Các mẫu quầy lễ tân hiện nay có nhiều kiểu dáng, kích thước và thiết kế độc đáo mới lạ. Vì thế, lựa chọn được một quầy phù hợp, mang đến sự tiện lợi khi phục vụ, giao dịch với khách hàng đồng thời tạo sự sang trọng và chuyên nghiệp hơn trong công việc là điều không hề đơn giản. Để quá trình chọn mua quầy lễ tân của bạn trở nên dễ dàng hơn, bài viết này nội thất Viễn Đông sẽ đưa ra một số bí quyết trong thiết kế để bạn có được sản phẩm tốt nhất cho mình.
1. Quầy lễ tân văn phòng là gì?
Quầy tiếp tân văn phòng được xem là bộ mặt thương hiệu của công ty, là nơi diễn ra các hoạt động đón tiếp khách, nơi đầu tiên khách hàng, đối tác tiếp xúc khi đến văn phòng công ty, doanh nghiệp hay tập đoàn của bạn.
Ngoài ra, khu vực này cũng là nơi tiếp nhận và xử lý các vấn đề công việc hành chính, giải đáp thắc mắc giữa khách hàng với doanh nghiệp. Vị trí của quầy thường được đặt ở bên ngoài không gian làm việc, nằm ở khu vực tiền sảnh hay sảnh chờ của văn phòng.
2. Vai trò của quầy lễ tân trong văn phòng hiện đại
Khu vực quầy tiếp tân trong văn phòng hiện nay được xem là nơi đại diện cho bộ mặt của công ty là nơi tạo dấu ấn đặc biệt cho khách hàng, đối tác đến thăm và làm việc. Mặc dù quầy tiếp tân chỉ là một không gian phụ trợ, có diện tích nhỏ hơn nhiều so với không gian làm việc. Tuy nhiên, chúng cũng mang trên mình những vai trò nhất định không thể bỏ qua.
2.1. Là nơi tạo dấu ấn trong lòng khách hàng
Đây là nơi tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng khi đến doanh nghiệp. Một khu vực lễ tân đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp sẽ tạo được cái nhìn thiện cảm và gây dựng được niềm tin cho đối tác trong quá trình hợp tác, làm việc sau này.
2.2. Nâng cao mức độ chuyên nghiệp
Một quầy lễ tân gọn gàng, thẩm mỹ và sang trọng sẽ phản ánh mức độ làm việc chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Thiết kế quầy tiếp tân ấn tượng, trang nhã và lịch sự cũng sẽ thể hiện đẳng cấp của doanh nghiệp.
2.3. Quảng bá thương hiệu và hình ảnh doanh nghiệp
Logo, thiết kế quầy lễ tân sẽ góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp của bạn. Nhờ đó, một khách hàng đến văn phòng sẽ dễ dàng ghi nhớ được thương hiệu cũng như tên doanh nghiệp. Đây là cách quảng bá doanh nghiệp đơn giản và dễ dàng nhất.
Rõ ràng, mặc dù phòng lễ tân chỉ một không gian phụ trợ, có diện tích nhỏ nhưng chúng lại mang những vai trò nhất định không thể bỏ qua. Ngoài ra, tác phong làm việc của nhân viên lễ tân cũng sẽ tạo được thiện cảm của khách hàng về sự chuyên nghiệp của công ty ngay từ cái nhìn đầu tiên đấy.
3. Thiết kế quầy lễ tân công ty đẹp, sang trọng cần đáp ứng những tiêu chí nào?
Một không gian lễ tân văn phòng đẹp cần đáp ứng các tiêu chí cơ bản về không gian, điểm nhấn, tính thẩm mỹ và cả kích thước hợp lý, cụ thể như sau:
– Quầy lễ tân cần sử dụng những chi tiết trang trí gây ấn tượng với thị giác ngay lập tức, có thể nhấn mạnh sự khác biệt cũng như thể hiện giá trị văn hóa của doanh nghiệp. Các chi tiết trang trí đặc biệt có thể lấy từ việc nhận diện thương hiệu, logo mới lạ và thu hút.
– Khu vực lễ tân tuy cần sự nổi bật nhưng không được tách rời với các bộ phận khác. Doanh nghiệp của bạn nên thống nhất về concept trang trí, kích thước và màu sắc thiết kế để trang trí khu vực này trở nên hài hòa, đẹp mắt nhất.
– Tuy là một không gian phụ trợ nhưng quầy lễ tân cũng cần có diện tích nhất định, chúng không được quá nhỏ để nhân viên có thể làm việc thoải mái nhất.
– Không gian quầy lễ tân thường bao gồm bàn trực của nhân viên và bàn tiếp khách. Do đó, khu vực này cần có đủ không gian để bài trí nội thất riêng biệt cũng như các vật dụng trang trí khác như cây xanh, tủ sách…
– Cần bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý và hợp phong thủy.
4. Một số nguyên tắc và tiêu chuẩn thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp, sang trọng
Hiện nay, thiết kế các mẫu quầy tiếp tân đẹp luôn được các doanh nghiệp, công ty hết sức quan tâm. Do đó, hãy cùng tham khảo 10 nguyên tắc và tiêu chuẩn thiết kế quầy tiếp tân sau đây để sở hữu sản phẩm tốt nhất cho mình nhé.
4.1. Kiểu dáng
Yếu tố đầu tiên khi chúng ta thiết kế quầy tiếp tân, đó chính là kiểu dáng của quầy cần được thiết kế sao cho phù hợp, hài hòa với không gian tổng thể chung của văn phòng. Đồng thời, chúng cũng cần đảm bảo tính tiện nghi, tối ưu diện tích và tạo cảm giác rộng rãi cho cả không gian này.
Đối với những không gian có diện tích lớn, bạn nên sử dụng quầy lễ tân hình chữ I, chữ L hoặc chữ U để trải rộng được một khu vực diện tích mà không bị chênh phô về kiểu dáng. Còn đối với những không gian có diện tích hạn chế, bạn hãy thiết kế quầy dạng vòng vong hoặc oval để tiết kiệm không gian một cách tối đa nhé.
4.2. Màu sắc
Màu sắc sử dụng cho quầy tiếp tân không có quy tắc nhất định, tuy nhiên bạn nên lựa chọn những màu sắc phù hợp với gam màu tổng thể của cả văn phòng để tạo được sự hài hòa nhất định và gây ấn tượng với khách hàng của mình.
Ngoài ra, một xu hướng thiết kế khá mới mẻ hiện nay khi thiết kế quầy tiếp tân, đó chính là các kiến trúc sư sử dụng cách phối màu tương phản kết hợp cây xanh hoặc các mảng tường trang trí để gây ấn tượng cho người đối diện. Điều này sẽ tạo ra một không gian tươi mới, cảm giác thân thiện nhưng không kém phần hiện đại.
4.3. Chất liệu
Bạn nên tính toán lựa chọn chất liệu phù hợp nhất, đảm bảo chất lượng và độ bền cao khi làm quầy lễ tân.
Hiện nay, doanh nghiệp có thể lựa chọn các loại gỗ quý, đá quý để thể hiện sự sang trọng. Hoặc cũng có thể sử dụng các vật liệu tái chế, tái sử dụng để đem đến một diện mạo ấn tượng, kể được câu chuyện thương hiệu cho khách hàng và góp phần bảo vệ môi trường.
Một số loại chất liệu quầy lễ tân được sử dụng phổ biến hiện nay là gỗ MFC, MDF, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch, gỗ tự nhiên… Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng kết hợp các vật liệu khác như inox, kính để khiến quầy trở nên sang trọng và thu hút sự chú ý tại tiền sảnh.
4.4. Phong cách thiết kế
Phong cách thiết kế của quầy lễ tân văn phòng sẽ giúp bộ mặt doanh nghiệp của bạn khác với những doanh nghiệp khác, nổi bật, khác biệt và thu hút hơn.
Để làm nên yếu tố này, bạn cần chú ý đến một số vấn đề sau đây:
– Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh: Quầy sẽ được đặt tại tiền sảnh chung với các sản phẩm nội thất khác như bàn tiếp khách. Do đó, sản phẩm nội thất của bạn cần có sự hài hòa nhất định với không gian này. Những chi tiết như màu sắc, chất liệu… cần được chú ý lựa chọn để tạo ra sự đồng bộ.
– Hài hòa với phong cách thiết kế của văn phòng: Phong cách thiết kế quầy cần hợp lý, phù hợp với tổng thể chung của văn phòng như cổ điển, hiện đại hoặc tân cổ điển…
4.5. Tạo điểm nhấn trong thiết kế
Thiết kế quầy tiếp tân của văn phòng cần tạo được điểm nhấn hút mắt, gây ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên. Thông thường, điểm nhấn chính là logo trên bức tường phía sau quầy.
Bạn nên bố trí logo ở vị trí dễ thấy như treo lên tường hoặc bố trí nổi kèm theo đèn led tại khu vực quầy ngồi. Nhờ vậy, khách hàng có thể dễ dàng nhìn thấy và ghi nhớ được thương hiệu của doanh nghiệp bạn.
4.6. Thiết kế Backdrop quầy lễ tân
Đây chính là nơi tạo ra điểm nhấn thu hút mọi ánh nhìn của khách hàng, đối tác và thậm chí là nhân viên công ty. Do đó, thiết kế quầy tiếp tân cần phải làm nổi bật được khu vực này.
Khi thiết kế backdrop, bạn cần quan tâm đến 3 yếu tố:
– Nền backdrop: Thường tận dụng bức tường trắng ở sau vị trí lễ tân. Bạn có thể dùng kính, nhôm, nhựa để tạo độ sáng, bóng.
– Nội dung nền backdrop: Bạn có thể sáng tạo bằng cách trang trí những tác phẩm nghệ thuật ấn tượng, hình ảnh logo, slogan, địa chỉ văn phòng… đảm bảo nổi bật, rõ ràng và sang trọng.
– Ánh sáng backdrop: Hiệu ứng ánh sáng sẽ góp phần khiến cho logo, slogan của doanh nghiệp sẽ trở nên đẹp hơn, sang trọng hơn.
4.7. Kích thước quầy
Kích thước quầy lễ tân cần đảm bảo các yếu tố sau đây:
– Phù hợp với diện tích sảnh lễ tân
– Phù hợp với vóc dáng nhân viên lễ tân:
– Kích thước phù hợp với nội thất ở sảnh
– Phù hợp với lượng khách hàng tới làm việc
4.8. Vị trí quầy lễ tân
Vị trí sảnh lễ tân cần phải được bố trí một cách khoa học để hỗ trợ quá trình làm việc được nhanh gọn và đảm bảo các yếu tố phong thủy sau:
– Bố trí theo thứ tự: Hệ thống cửa ra vào – quầy lễ tân – bàn ghế nơi tiếp khách/không gian chờ.
– Vị trí đặt: Quầy lễ tân nên được đặt tại không gian thoáng đãng, có đầy đủ ánh sáng và phía sau là khoảng tường làm chỗ dựa. Bạn nên chú ý thiết kế khoảng cách từ quầy đến cửa ra vào không quá dài và không quá ngắn, tránh bất lợi trong di chuyển.
4.9. Trang trí quầy
Để đảm bảo tính thẩm mỹ cho sảnh lễ tân, ngoài việc lựa chọn hình dáng, màu sắc cho quầy đứng, bạn nên bố trí thêm các thiết bị văn phòng phụ trợ phù hợp với không gian.
– Cây xanh: Bạn có thể sử dụng các chậu cây xanh, cây cảnh đặt cạnh bàn lễ tân hoặc hệ thống cây dây leo phía trên trần nhà hay bức tường xanh đằng sau quầy cũng là một ý tưởng hợp lý đấy.
– Thiết bị văn phòng: Trên quầy lễ tân nên đặt đầy đủ các thiết bị văn phòng như điện thoại bàn, máy tính để đáp ứng tối đa nhu cầu của nhân viên trong công việc. Ngoài ra, bạn cũng nên đặt tủ đựng hồ sơ sau quầy để lưu trữ tài liệu một cách cẩn thận, gọn gàng.
– Logo, tên công ty: Đây là yếu tố trang trí không thể thiếu ở bất cứ sảnh lễ tân nào. Logo, tên công ty cần được bố trí ở phía trên cao sau quầy để khách hàng dễ nhìn thấy, dễ nhận biết và ghi nhớ.
– Ngoài ra, bạn cũng có thể trang trí thêm tranh ảnh và các đồ vật phong thủy khác để hút tài lộc.
4.10. Thiết kế ánh sáng
Đối với khu vực cần nhiều sự chú ý như sảnh lễ tân, việc bố trí đầy đủ ánh sáng là điều vô cùng cần thiết.
Bạn nên tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên để tạo sự thông thoáng và tiết kiệm điện năng cho doanh nghiệp. Ngoài ra, thời điểm buổi chiều tương đối khó trong việc thu được ánh sáng tự nhiên, bạn cần sử dụng hệ thống bóng đèn để bắt chước ánh sáng ban ngày, tạo ra cảm giác dễ chịu cho khách hàng.
5. Một số mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp
Không để bạn phải chờ đợi quá lâu, dưới đây nội thất Viễn Đông sẽ giới thiệu đến bạn một số hình ảnh sảnh lễ tân văn phòng đẹp, hiện đại đang rất được ưa chuộng hiện nay. Hy vọng sẽ giúp bạn chọn lựa được quầy lễ tân văn phòng phù hợp nhất cho công ty mình.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất. Nếu còn bất cứ vấn đề nào cần giải đáp hoặc có nhu cầu mua các sản phẩm nội thất chất lượng, giá tốt, hãy liên hệ với nội thất Viễn Đông để được tư vấn nhé.
Sản phẩm bán chạy của chúng tôi!
